Trello adalah salah satu aplikasi manajemen proyek yang paling populer, berkat antarmuka visualnya yang sederhana dan mudah digunakan. Dengan menggunakan Trello, kamu bisa mengelola tugas dan proyek pribadi atau tim dengan lebih efisien. Berikut adalah 5 langkah mudah untuk mengatur proyek di Trello agar lebih terstruktur dan produktif.
- Membuat Papan Proyek Baru
- Langkah pertama dalam mengatur proyek di Trello adalah membuat papan (board) baru. Setiap papan di Trello berfungsi sebagai tempat untuk mengorganisir tugas-tugas yang berbeda. Kamu bisa membuat papan untuk proyek pribadi, tim kerja, atau kelas belajar.
- Menambahkan Daftar (Lists) untuk Setiap Tahap Proyek
- Di dalam papan Trello, kamu bisa menambahkan daftar yang berfungsi sebagai kategori tugas. Misalnya, kamu bisa membuat daftar seperti:
- To-Do (Tugas yang harus dikerjakan)
- In Progress (Tugas yang sedang dikerjakan)
- Completed (Tugas yang sudah selesai)
- Penting untuk mengatur daftar ini sesuai dengan alur proyekmu agar lebih terstruktur.
- Di dalam papan Trello, kamu bisa menambahkan daftar yang berfungsi sebagai kategori tugas. Misalnya, kamu bisa membuat daftar seperti:
- Membuat Kartu (Cards) untuk Setiap Tugas
- Setiap tugas yang perlu diselesaikan bisa dibuat dalam bentuk kartu di Trello. Kartu ini berisi detail tugas, tanggal tenggat, checklist, atau bahkan lampiran. Kamu juga bisa menambahkan anggota tim untuk berkolaborasi langsung dalam satu kartu.
- Mengatur Tenggat Waktu dan Prioritas
-
Menetapkan tenggat waktu (due date) untuk setiap kartu tugas adalah cara yang efektif agar proyek berjalan sesuai rencana. Selain itu, kamu bisa menambahkan label warna untuk menandai prioritas tugas, misalnya:
- Hijau untuk tugas yang bisa dikerjakan segera
- Merah untuk tugas dengan deadline mendesak
-
Menetapkan tenggat waktu (due date) untuk setiap kartu tugas adalah cara yang efektif agar proyek berjalan sesuai rencana. Selain itu, kamu bisa menambahkan label warna untuk menandai prioritas tugas, misalnya:
- Kolaborasi Tim dan Pembaruan Proyek Secara Real-Time
- Jika proyekmu melibatkan tim, Trello memungkinkan kolaborasi secara real-time. Kamu bisa mengundang anggota tim, memberi komentar pada kartu tugas, dan melacak progres proyek tanpa kehilangan satu detail pun.
Pro Tips: Gunakan fitur Power-Ups di Trello untuk mengintegrasikan aplikasi lain seperti Google Drive, Slack, atau Evernote agar proyekmu lebih efisien.
Komentar
Posting Komentar